Gordana vs. pen en papier: wat kost het u?
Maatnota's op losse blaadjes, offerte handmatig uitschrijven, klantdossier zoeken in een stapel mappen — elke gordijnwinkel kent het. Hier is de echte kostprijs van handmatig werken.
Tijdverlies per werkdag (bij 3 offertes + dagbeheer)
2 – 3 u
Pen en papier
met Gordana
< 30 min
Gordana
Dat is meer dan 400 uur per jaar die u terugkrijgt voor klanten, verkoop of gewoon rust.
Wat handmatig werken u dagelijks kost
De maatnota die u niet meer terugvindt
Klant Van Damme belt: 'Hoe ver was de opmeting ook alweer gevorderd?' U zoekt 5 minuten in een map, vindt een blaadj dat half vervaagd is. Met Gordana opent u het klantdossier in twee klikken — maten, gordijntype, vorige offertes, alles staat er.
Elke offerte is een half uur werk
Maten overnemen, plooifactor handmatig berekenen, stofverbruik uitrekenen, prijs opzoeken in de catalogus, en dat allemaal overtikken op een formulier of in Word. Gordana doet alles automatisch: u voert één keer de maten in, en de offerte staat klaar.
Fouten die pas bij levering opduiken
Een verkeerde plooifactor of een overgetikt getal betekent te weinig stof besteld — en een herleveringstermijn van twee weken. Gordana rekent deterministisch: dezelfde invoer geeft altijd hetzelfde correcte resultaat.
Functievergelijking
| Opmetingen en maatnota's | Pen & papier | Gordana |
|---|---|---|
| Maten digitaal opslaan per kamer | Nee | Ja |
| Maatnota altijd terugvinden per klant | Nee | Ja |
| Maten hergebruiken voor nieuwe offerte | Nee | Ja |
| Automatische plooifactor uit maten berekenen | Nee | Ja |
| Offertes | Pen & papier | Gordana |
|---|---|---|
| Offerte in minder dan 10 minuten | Nee | Ja |
| Automatisch stofverbruik en prijs | Nee | Ja |
| Professionele PDF met logo | Nee | Ja |
| Offerte per e-mail versturen | apart e-mailprogramma | Ja |
| Versiehistoriek van offertes | Nee | Ja |
| Klantbeheer | Pen & papier | Gordana |
|---|---|---|
| Klantendossier met alle historiek | fysieke map | Ja |
| Snel klant opzoeken | mappen doorzoeken | Ja |
| Klantlocaties op kaart zien | Nee | Ja |
| Opdrachten en planning | Pen & papier | Gordana |
|---|---|---|
| Opdrachtstatus bijhouden | post-its / notitieboek | Ja |
| Planningskalender voor montage | papieren agenda | Ja |
| Teamleden zien elkaars planning | Nee | Ja |
| Stoffen en voorraad | Pen & papier | Gordana |
|---|---|---|
| Stofcatalogus met actuele prijzen | handmatige prijslijst | Ja |
| Prijzen automatisch in offerte laden | Nee | Ja |
| Rollenbeheer en voorraad | apart bijhouden | Ja |
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn bestaande maatnota's en klantgegevens overtypen?
Gordana biedt een gestructureerde onboarding waarbij wij u helpen bij het invoeren van bestaande stoffen en klantgegevens. U hoeft niet alles in één keer te doen — u kunt klanten ook per klant toevoegen terwijl u werkt.
Werkt Gordana ook zonder internverbinding?
Gordana is een webapplicatie en heeft een internetverbinding nodig. Voor opmetingen ter plaatse noteert u de maten gewoon op papier en voert u ze achteraf in — dat duurt twee minuten.
Hoe snel kan ik een offerte maken met Gordana?
Gemiddeld 6 tot 10 minuten voor een volledige offerte met meerdere gordijnen, inclusief stofverbruik, prijs en PDF. Handmatig duurt hetzelfde werk 30 tot 60 minuten.
Meer lezen
Klaar om het anders aan te pakken?
Plan een gratis demo van 30 minuten en zie live hoe Gordana uw dagelijkse werkstroom vereenvoudigt.
Plan een gratis demo