Gordana vs. Excel: wie wint?
Excel is een uitstekend rekenprogramma. Maar het is niet gebouwd voor gordijnoffertes — en dat voelt u elke dag. Hier is een eerlijke vergelijking.
Gemiddelde tijd per offerte
45 min
Excel
met Gordana
8 min
Gordana
Dat is 37 minuten teruggewonnen per offerte. Bij 5 offertes per dag: meer dan 3 uur.
Gemeten bij een gordijnzaak in provincie Antwerpen over drie maanden — zie het klantverhaal.
Waar Excel tekortschiet
Plooifactoren kent Excel niet
U typt ze zelf in, elke keer opnieuw. Eén tikfout geeft een foute stofberekening. Bij een dubbel plooi van 2,2 op een raam van 300 cm maakt een factor van 2,0 een verschil van 60 cm stofbreedte — dat is één baan die u niet besteld hebt.
Excel genereert geen professionele PDF
U kopieert getallen naar Word, past de opmaak aan, voegt het logo toe en hoopt dat niets verschoven is na het afdrukken. Elke offerte is opnieuw manuele arbeid.
Niets is gelinkt
Welke stoffen koos klant De Smet ook alweer? Wat was de afgesproken montagedatum? Dat staat ergens in een map, op een ander tabblad, of op een Post-it naast het scherm.
Functievergelijking
| Offertes | Excel | Gordana |
|---|---|---|
| Automatische plooifactor berekening | Nee | Ja |
| Stofverbruik per gordijntype automatisch | Nee | Ja |
| Patroonrapport meenemen | Nee | Ja |
| PDF met eigen logo | Nee | Ja |
| Offerte per e-mail versturen vanuit systeem | Nee | Ja |
| Offertehistoriek per klant | Nee | Ja |
| Stoffen en producten | Excel | Gordana |
|---|---|---|
| Stofcatalogus met actuele prijzen | handmatig | Ja |
| Prijzen automatisch in offerte geladen | Nee | Ja |
| Rollenbeheer en voorraad | Nee | Ja |
| Klanten en opdrachten | Excel | Gordana |
|---|---|---|
| Klantenbeheer met historiek | beperkt | Ja |
| Opdrachten met workflow-status | Nee | Ja |
| Planningskalender voor montage | Nee | Ja |
| Klantlocaties op interactieve kaart | Nee | Ja |
| Team en beheer | Excel | Gordana |
|---|---|---|
| Meerdere gebruikers tegelijk | via gedeeld bestand | Ja |
| Rollen en toegangsrechten | Nee | Ja |
| Activiteitenlog (wie deed wat) | Nee | Ja |
| Dashboard met omzet en statistieken | handmatig | Ja |
| Gebruik | Excel | Gordana |
|---|---|---|
| Werkt in de browser op laptop en tablet | beperkt | Ja |
| Geen installatie nodig | Nee | Ja |
| Professionele support inbegrepen | Nee | Ja |
Veelgestelde vragen
Neem ik mijn bestaande Excel-gegevens mee naar Gordana?
Ja. Tijdens de onboarding zetten we uw klantgegevens en stoffen uit Excel samen met u over. Uw bestaande data gaat niet verloren bij de overstap.
Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar Gordana?
De meeste gordijnwinkels zijn na één onboardingsessie van anderhalf uur volledig operationeel. Gordana begeleidt u persoonlijk bij de inrichting.
Is Gordana duurder dan werken met Excel?
Excel is gratis, maar de verborgen kost zit in tijd en fouten. Wie van 45 naar 8 minuten per offerte gaat, verdient het abonnement terug binnen de eerste week.
Meer lezen
Klaar om Excel achter u te laten?
Plan een gratis demo van 30 minuten en zie live hoe Gordana uw offerteproces automatiseert.
Plan een gratis demo