Gordana vs. Excel: wie wint?
Excel is een uitstekend rekenprogramma. Maar het is niet gebouwd voor gordijnoffertes — en dat voelt u elke dag. Hier is een eerlijke vergelijking.
Gemiddelde tijd per offerte
45 min
Excel
met Gordana
8 min
Gordana
Dat is 37 minuten teruggewonnen per offerte. Bij 5 offertes per dag: meer dan 3 uur.
Waar Excel tekortschiet
Plooifactoren kent Excel niet
U typt ze zelf in, elke keer opnieuw. Eén tikfout geeft een foute stofberekening. Bij een dubbel plooi van 2,2 op een raam van 300 cm maakt een factor van 2,0 een verschil van 60 cm stofbreedte — dat is één baan die u niet besteld hebt.
Excel genereert geen professionele PDF
U kopieert getallen naar Word, past de opmaak aan, voegt het logo toe en hoopt dat niets verschoven is na het afdrukken. Elke offerte is opnieuw manuele arbeid.
Niets is gelinkt
Welke stoffen koos klant De Smet ook alweer? Wat was de afgesproken montagedatum? Dat staat ergens in een map, op een ander tabblad, of op een Post-it naast het scherm.
Functievergelijking
Offertes
Excel
Gordana
Automatische plooifactor berekening
Stofverbruik per gordijntype automatisch
Patroonrapport meenemen
PDF met eigen logo
Offerte per e-mail versturen vanuit systeem
Offertehistoriek per klant
Stoffen en producten
Excel
Gordana
Stofcatalogus met actuele prijzen
Prijzen automatisch in offerte geladen
Rollenbeheer en voorraad
Klanten en opdrachten
Excel
Gordana
Klantenbeheer met historiek
Opdrachten met workflow-status
Planningskalender voor montage
Klantlocaties op interactieve kaart
Team en beheer
Excel
Gordana
Meerdere gebruikers tegelijk
Rollen en toegangsrechten
Activiteitenlog (wie deed wat)
Dashboard met omzet en statistieken
Gebruik
Excel
Gordana
Werkt op tablet en smartphone
Geen installatie nodig
Professionele support inbegrepen
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande Excel-gegevens importeren in Gordana?
Ja. Gordana biedt een importfunctie voor stoffen en klantgegevens via CSV. Uw bestaande data gaat niet verloren bij de overstap.
Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar Gordana?
De meeste gordijnwinkels zijn na één onboardingsessie van anderhalf uur volledig operationeel. Gordana begeleidt u persoonlijk bij de inrichting.
Is Gordana duurder dan werken met Excel?
Excel is gratis, maar de verborgen kost zit in tijd en fouten. Wie van 45 naar 8 minuten per offerte gaat, verdient het abonnement terug binnen de eerste week.
Meer lezen
Klaar om Excel achter u te laten?
Plan een gratis demo van 30 minuten en zie live hoe Gordana uw offerteproces automatiseert.
Plan een gratis demo